(1)下行传播。即有关组织目标、任务、方针、政策的信息,自上而下得到传达贯彻的过程。下行传播的作用包括使组织适应组织环境,了解工作内容,熟悉自己的职责、权利和义务,培养成员对组织的一体感等,它是一种以指示、教育、说服和灌输为主的传播活动。
(2)上行传播。指的是下级部门向上级部门或部下向上司汇报情况,提出建议、愿望与要求的信息传达活动。这个过程很重要,它有三个方面的意义:第一,上行传播是中枢指挥管理部门获得信息反馈的重要渠道。通过这个渠道,指挥管理者可以了解组织目标或任务在第一线的贯彻落实情况,并据此对既定决策进行修改,使之更符合实际。第二,基层部门或第一线人员是组织的窗口,他们对外部环境的变化往往握有第一手信息,这些新的信息反映上去,能够成为组织进行新的应变决策的重要依据。第三,上行传播是把握组织成员的精神状态的重要渠道,指挥管理者可根据下面反映的情况及时采取措施,把成员的情绪和士气调整到组织所需要的理想状态。